Ce qui a été négocié, noir sur blanc.
Chaque fournisseur, chaque canal de vente, chaque condition — datés et rattachés à leur document source.
Les conditions vivent dans un classeur, ou dans une tête.
Franco, minimum, paliers de remise, escompte, délais, RFA : ce qui a été négocié finit dispersé entre un mail, un PDF et la mémoire d'une personne. Le jour où elle n'est plus là, la condition non plus.
Éparpillées
Un accord par mail, une remise notée sur un coin de table. Rien n'est réuni ni daté.
Fragiles
La condition tient à qui s'en souvient. Un départ, et c'est une négociation qui s'oublie.
Mélangées
Un même fournisseur vend livré, départ, ex-works — chaque canal a ses conditions, souvent confondues.
Tous vos fournisseurs, d'un coup d'œil.
Un annuaire des accords : chaque fournisseur, son nombre de conditions et de canaux, et ce qui est à jour. On cherche, on filtre, on ouvre.
Chaque fiche renvoie à l'accord signé qui la porte : rien ne repose sur la mémoire de quelqu'un.
Un onglet par canal de vente.
Un même fournisseur vend souvent de plusieurs façons — livré, départ, ex-works — et chaque canal a ses propres conditions. Ils ne sont donc jamais mélangés.
Le document source est à un clic : la condition affichée renvoie toujours à l'accord qui la porte.
Franco, paliers, escompte, délais : noir sur blanc.
Seuil franco, minimum de commande, paliers de remise, délai de paiement, escompte, délai de livraison — et la date à laquelle chaque condition s'applique.
Seuil franco, minimum, paliers de remise, escompte au comptant, délais : chaque condition est datée et sourcée.
Tous les canaux, sur une seule grille.
La deuxième vue : chaque canal devient une ligne, chaque condition une colonne. Triable, filtrable — pour arbitrer entre fournisseurs sans ouvrir dix fiches.
Deux natures de RFA, et la différence compte.
Les inconditionnelles sont acquises : elles se déduisent du prix. Les conditionnelles dépendent d'un volume atteint par le groupement — on ne peut pas les compter d'avance.
Certaines RFA sont reversées au groupement, pas à l'adhérent : la fiche le dit, pour ne pas les compter deux fois.
Qui appeler, pour quoi.
ADV, commercial, comptabilité : chaque interlocuteur est rattaché à son périmètre géographique. Plus besoin de chercher qui joindre pour une commande, un litige ou une facture.
Ce que vous y gagnez
Réunies
Toutes les conditions d'un fournisseur au même endroit, par canal de vente. Plus de classeur, plus de mémoire.
Traçables
Chaque condition est datée et renvoie à son document source. Une négociation ne se perd plus avec la personne qui l'a menée.
Actionnables
Le bon interlocuteur, la bonne RFA, le bon franco : tout ce qu'il faut pour commander juste, sans rien deviner.
Voyez ce module sur vos données
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