APPROVIA
Les fonctionnalités
Données d'achats

La lecture des factures : fini les saisies.

Déposez la facture, l'IA la lit ligne à ligne — et signale ce qui cloche.

Le point de départ

Chaque achat se recopie à la main.

Metro, cash & carry, grossiste régional : chaque achat hors grossistes habituels se déclare ligne à ligne.

1

À la main

Chaque ligne recopiée, facture par facture.

2

Sur l'extranet

Long, fastidieux, jamais à jour.

3

À démêler

Packs 2×6 ou 2×4, libellés propres à chaque fournisseur.

Le dépôt

Déposer la facture, c'est tout.

Un PDF ou une photo, une ou plusieurs factures à la fois : l'analyse démarre d'elle-même.

PDF, JPEG ou PNG, jusqu'à 20 Mo par facture.

Dépôt de facture

Déposer un document

Glissez vos fichiers ici

ou cliquez pour les choisir

PDF, JPEG, PNG · jusqu'à 20 Mo

facture-fournisseur-a.pdf Analysée
bon-livraison-mars.pdf Analysée
facture-grossiste-nord.jpgLecture…
Mes données

Où part l'argent, d'un coup d'œil.

Dépense de l'année, évolution mois par mois, répartition par fournisseur et par industriel, premiers postes de dépense : tout est là pour savoir sur quoi négocier en priorité.

Ce jour-là · Red Bull pastèque, l'an dernier — retrouvé en une recherche.

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Données d'achats : dépense de l'année, évolution mensuelle, répartition par fournisseur et principaux postes de dépense.
Ce qui cloche

Relire les factures, c'est aussi voir ce qui cloche.

Une remise oubliée, des frais qui montent, une hausse non annoncée : la relecture les met au jour, facture par facture.

Ce jour-là · plusieurs factures signalées : deux anomalies chez un fournisseur, une chez trois autres — repérées d'un coup d'œil.

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Liste des factures lues par Approvia : fournisseur, date, statut, nombre de lignes et total — les factures qui portent une anomalie sont signalées d'un pictogramme d'alerte.
En détail

Ce que vous y trouvez

La lecture

Chaque facture, lue ligne à ligne.

Fournisseur reconnu, lignes extraites, totaux recalculés : une facture qui ne tombe pas juste est à vérifier.

Ce jour-là · 4 factures déposées, 3 validées — la quatrième à vérifier : ses totaux ne tombent pas juste.

Le détail

Lue sur la facture, jusqu'au colisage.

Libellé du fournisseur, produit reconnu, colisage lu sur la facture, prix : ce qui n'est pas reconnu est signalé.

Ce que ça change

Ce que vous y gagnez

La saisie

Déposer la facture, c'est tout : plus une ligne à saisir.

Les oublis

Chaque facture déposée compte, quel que soit le fournisseur.

Les erreurs

Lue et recalculée : une remise oubliée, un transport qui monte, une hausse — signalés.

Voyez ce module sur vos données

Partagez-nous un historique de commandes, on vous montre ce qu'Approvia y changerait.